1. Dlaczego Polska obejmuje Przewodnictwo w Radzie UE?
Sprawowanie sześciomiesięcznego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej jest realizacją zobowiązań państwa członkowskiego UE. Obowiązek ten został wprowadzony przez Traktat Ustanawiający Wspólnotę Europejską z 1957 roku.
2. Dlaczego Prezydencja Polski przypada akurat w II połowie 2011 roku?
Według Artykułu 203 Traktatu Ustanawiającego Wspólnotę Europejską Prezydencja jest sprawowana zgodnie z porządkiem ustalonym jednomyślną decyzją Rady Unii Europejskiej. Obecna kolejność Prezydencji została określona w Decyzji Rady z dnia 1 stycznia 2007 r. w sprawie porządku sprawowania Prezydencji w Radzie (2007/5/WE, Euratom). Porządek sprawowania Prezydencji w Radzie został ustalony do połowy 2020 roku.
3. Czy Polska zamieni się terminem sprawowania Prezydencji z Danią ze względu na zbieżność w Polsce terminu Prezydencji z krajowymi wyborami do parlamentu?
Zamiana kolejności sprawowania Prezydencji z Królestwem Danii jest niemożliwa ze względu na fakt, iż duński kalendarz wyborczy również przewiduje przeprowadzenie wyborów parlamentarnych w drugiej połowie 2011 roku.
4. Czy i jak można dołączyć do zespołu funkcjonującego w ramach Departamentu Koordynacji Przewodnictwa Polski w Radzie UE w MSZ?
Zespół koordynujący przygotowania do polskiego Przewodnictwa w Radzie UE, który funkcjonuje w ramach MSZ jest cały czas w fazie kształtowania. W związku z tym osoby zainteresowane dołączeniem do naszego zespołu zachęcamy do śledzenia aktualnych ogłoszeń o naborach, publikowanych na stronie internetowej MSZ oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
5. Czy istnieje możliwość odbycia praktyk w zespole przygotowań do Prezydencji?
Istnieje możliwość podjęcia współpracy z naszym zespołem w ramach bezpłatnych praktyk studenckich. W tym celu zachęcamy do zapoznania się z zasadami rekrutacji na praktyki w MSZ i zgłaszania kandydatur zgodnie z określoną tam procedurą, wskazując w podaniu, że są Państwo zainteresowani podjęciem praktyk właśnie w naszym departamencie.
6. W jaki inny sposób można zaangażować się w prace związane z polską Prezydencją
Prawdopodobnie w ciągu nadchodzących miesięcy niejednokrotnie pojawi się możliwość zatrudnienia w poszczególnych ministerstwach na stanowiskach związanych z obsługą polskiego Przewodnictwa. W celu znalezienia interesujących ofert najlepiej systematycznie monitorować ogłoszenia publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronach internetowych resortów o odpowiadającym Państwu profilu.
Ponadto, dla osób zatrudnionych w instytucjach UE przewidywana jest możliwość oddelegowania do polskiej administracji publicznej do realizacji zadań związanych z Prezydencją. Szczegółowe zasady, na jakich osoby te mogłyby podjąć współpracę z organami administracji krajowej są obecnie w trakcie ustalania.
Na oddzielną uwagę zasługuje też możliwość zatrudnienia w charakterze oficerów łącznikowych (liaison officers) na czas trwania Prezydencji.
7. Na czym polega praca oficera łącznikowego?
Oficer łącznikowy będzie sprawował kompleksową opiekę nad delegacją danego państwa członkowskiego lub innego państwa uczestniczącego w organizowanych w Polsce szczytach i spotkaniach - towarzyszy delegacji w drodze na spotkania i ze spotkań, nadzoruje obsługę logistyczną delegacji, koordynuje jej kontakty z dziennikarzami, na bieżąco dostarcza informacji dotyczących planu, miejsca spotkania, ewentualnych zmian w programie, itp. Pomimo, że oficer łącznikowy bezpośrednio podlega koordynatorowi oficerów łącznikowych, jest to funkcja niezwykle odpowiedzialna i wymagająca dużej samodzielności.
8. Jakie wymagania będą stawiane kandydatom na oficerów łącznikowych?
Nie zostały jeszcze określone szczegółowe wymagania formalne wobec kandydatów na oficerów łącznikowych. Na obecnym etapie można jedynie określić pewne podstawowe umiejętności i cechy, jakie będą pożądane u zgłaszających się osób. Najważniejsze z nich to dobra znajomość minimum dwóch języków obcych (angielskiego oraz języka kraju delegacji, którą dany oficer będzie się zajmował), zdolności organizacyjne, odporność na stres, komunikatywność, umiejętność funkcjonowania w środowisku wielokulturowym, dyscyplina i punktualność, dyspozycyjność oraz wysoka kultura osobista. Ponadto, wymagana będzie ogólna wiedza na temat UE, orientacja w bieżących wydarzeniach w Polsce oraz w kraju danej delegacji, a także wiedza na temat ich społeczeństw i kultury. Będzie również brane pod uwagę doświadczenie kandydata w pracy w środowisku międzynarodowym oraz przy projektach zespołowych wymagających dobrej organizacji.
9. Do kogo skierowana będzie oferta zatrudnienia jako oficerowie łącznikowi?
Rekrutacja skierowana będzie przede wszystkim do absolwentów i studentów ostatnich lat studiów, a więc osób najbardziej dyspozycyjnych, nie posiadających pełnowymiarowego zatrudnienia, które będą w stanie poświęcić pół roku na tę ciekawą ale i wymagającą pracę. Najprawdopodobniej kierunek studiów nie będzie kryterium decydującym, a raczej praktyczne umiejętności oraz predyspozycje, którymi kandydat wykaże się podczas procesu rekrutacji. Można jednak przypuszczać, że najłatwiej będzie przygotować się do tej roli studentom i absolwentom kierunków takich jak: filologie obce, politologia, integracja europejska, stosunki międzynarodowe.
10. Kiedy rozpocznie się rekrutacja na oficerów łącznikowych i jakie będą warunki ich zatrudnienia
Rozpoczęcie rekrutacji oficerów łącznikowych planowane jest na ostatni kwartał 2010 roku. Po jej zakończeniu wybrane osoby przejdą serię szkoleń, które planowane są na pierwszą połowę 2011 roku. Obecnie nie zostały jeszcze ustalone szczegółowe warunki zatrudnienia oficerów łącznikowych na czas polskiego przewodnictwa w Radzie UE. Wysokość ich wynagrodzenia, a także forma zatrudnienia (typ umowy) oraz wszelkie inne szczegóły zostaną ustalone w późniejszym terminie. Z pewnością jednak stanie się to przed rozpoczęciem procesu rekrutacji.
11. Jakie wydarzenia wiążą się z Przewodnictwem w Radzie UE?
Rada Europejska – spotkanie głów państw i rządów, mające na celu wytyczenie kierunków dalszego rozwoju Unii Europejskiej. Ze względu na znaczną liczbę uczestników oraz duże zainteresowanie ze strony mediów organizacja posiedzenia Rady Europejskiej jest bardzo wymagającym przedsięwzięciem.
Rady ministerialne (sektorowe) – spotkania ministrów państw członkowskich w formule Rady UE podczas którego podejmowane są najważniejsze decyzje dotyczące legislacji i polityk Unii Europejskiej. W przypadku zajścia nieoczekiwanych okoliczności możliwe jest zwołanie dodatkowych spotkań w celu uzgodnienia stanowisk wszystkich państw członkowskich w danej sprawie.
Grupy i komitety robocze – spotkania ekspertów służące wypracowaniu kompromisu wobec projektów dokumentów legislacyjnych Unii Europejskiej.
Szczyty UE z krajami trzecimi – spotkania z partnerami Unii Europejskiej na arenie międzynarodowej, mogą być organizowane zarówno z pojedynczymi państwami jak z ich grupami. Najczęściej odbywają się w formule tzw. troiki, czyli z udziałem Ministra Spraw Zagranicznych państwa sprawującego prezydencję, Wysokiego Przedstawiciela UE ds. Wspólnej Polityki Zagranicznej i Bezpieczeństwa oraz Komisarza ds. Stosunków Zewnętrznych i Europejskiej Polityki Sąsiedztwa. Z przyczyn organizacyjnych jedynie nieliczne szczyty organizowane są przy udziale przedstawicieli wszystkich państw członkowskich Unii Europejskiej.
12. Gdzie odbędą się spotkania organizowane podczas polskiej Prezydencji?
Większość wydarzeń związanych z Prezydencją będzie miała miejsce w Brukseli, gdzie znajdują się siedziby głównych instytucji UE. Najczęściej oficjalne spotkania przedstawicieli państw członkowskich, m.in. posiedzenia Rady Europejskiej, Rady UE (tzw. rady sektorowe) oraz liczne spotkania grup i komitetów roboczych odbywają się w siedzibie Rady UE. Równocześnie część spotkań związanych z Przewodnictwem w Radzie UE odbędzie się w Polsce, czyli w kraju sprawującym Prezydencję. Będą to przede wszystkim nieformalne spotkania na szczeblu ministrów państw członkowskich UE, a także wydarzenia towarzyszące, takie jak konferencje, sympozja, wystawy, koncerty, czy imprezy o charakterze gospodarczym, kulturalnym bądź sportowym.
13. Czy spotkania krajowe będą organizowane wyłącznie w Warszawie?
Nie. Planowane jest zorganizowanie części spotkań w różnych regionach Polski. Z jednej strony pozwoli to na uatrakcyjnienie przebiegu polskiego Przewodnictwa, a z drugiej umożliwi wykorzystanie obecności oficjalnych delegacji z innych krajów oraz towarzyszących im dziennikarzy do promocji atrakcji kulturalnych i turystycznych Polski.
14. Co oznacza trio Prezydencji?
Trio to nowa forma sposobu sprawowania Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, forma która została zaproponowana w Traktacie z Lizbony. Koncepcja tria zakłada utworzenie Prezydencji grupowej w ramach której przewodnictwo Rady sprawują uprzednio ustalone grupy trzech państw członkowskich przez okres 18 miesięcy, a każdy członek kolejno przewodniczy przez okres sześciu miesięcy wszystkim składom Rady. Państwa sprawują Przewodnictwo na podstawie wspólnego programu i udzielają sobie wsparcia. Już wiosną 2006 roku Niemcy, Portugalia i Słowenia zastosowały się do nowego modelu opracowując wspólny osiemnastomiesięczny program Prezydencji. Partnerami Polski w ramach trio są Dania oraz Cypr.
15. Czy jest już logo polskiej Prezydencji?
Nie. Zgodnie z harmonogramem zawartym w Programie przygotowań RP do objęcia i sprawowania Przewodnictwa w Radzie UE przewiduje się rozpisanie konkursu na logo Prezydencji pod koniec 2009 roku. Zależy nam na wybraniu ciekawego i przyciągającego uwagę logo, które stanowić będzie widoczny symbol polskiej Prezydencji. Pozytywnie zapamiętane logo buduje markę państwa, a to z kolei wpływa na pozytywny wizerunek kraju. Sposób przeprowadzenia konkursu na logo nie został jeszcze ustalony, informacje na ten temat będą ogłoszone na stronie przygotowań do Prezydencji.
16. Kto będzie objęty szkoleniami przed polską Prezydencją w UE?
W pierwszej kolejności szkolenia obejmą osoby wchodzące w skład korpusu Prezydencji (więcej w Programie przygotowań). W skład korpusu wchodzą grupy pracowników, którzy podczas Prezydencji będą pełnili następujące funkcje:
- przewodniczący grupy roboczej/zastępca,
- delegat krajowy/koordynator merytoryczny,
- koordynator organizacyjny.
W kolejnych latach będą szkoleni także rzecznicy prasowi i pracownicy wydziałów komunikacji oraz ministrowie i wiceministrowie. Po zakończeniu rekrutacji, w 2011 roku. zostaną przeszkoleni oficerowie łącznikowi, asystenci organizacyjni i wolontariusze.
17. Kiedy rozpoczną się szkolenia dla korpusu Prezydencji i innych osób zaangażowanych w jej organizację?
Pierwsze szkolenia dla korpusu Prezydencji rozpoczną się w drugiej połowie 2009 roku.
Planowane szkolenia, organizowane na poziomie centralnym, obejmą trzy główne kategorie:
- centralne szkolenia z zakresu wiedzy o prawie i instytucjach UE oraz procesie decyzyjnym, dla wszystkich kategorii pracowników zaangażowanych w przygotowania,
- centralne szkolenia w zakresie różnych aspektów sprawowania Prezydencji, w tym tzw. miękkie umiejętności, negocjacje, prowadzenie spotkań, zarządzanie przepływem informacji itd., szczególnie dla przyszłych przewodniczących grup roboczych i ich zastępców oraz delegatów krajowych,
- centralne szkolenia w zakresie języków roboczych UE (angielski, francuski) na różnych poziomach.
Harmonogram szkoleń znajduje się w Programie przygotowań RP do objęcia i sprawowania Przewodnictwa w Radzie UE .